社員交流 | 新入社員研修
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新入社員の研修は伝統行事 「自発性・社員としての自覚を持ってほしい」「交流を深めてほしい」という想いを込めた研修の提案

はじめに

ハンドソープやアルコール消毒液など、衛生・環境・健康に関わる製品を扱う企業様の新入社員研修会。
研修内容は伝統行事として入社前に行われるもので、会社説明やビジネスマナー、業務知識を学ぶ一般的な新人研修とは違います。
入社式に新入社員が自分たちの考えを社長の前で発表する場があり、その準備がメインとなる研修会です。
企業様の想いを汲み取り、新入社員に「自発性を持ってほしい」「交流を深めてほしい」「社員としての自覚をもってほしい」という想いを込めた研修をご提案いたしました。

ヒアリング

企業様の「想い」を共有

この研修会を通して企業様は、個人の「自主性・自発性」を重要視していることを新入社員に伝えたいという意図をお持ちでした。

こちらの新入社員研修会は例年ご依頼いただいるのですが、「いつも通り」ではなく、「前回より良い研修」になるように担当者の方と打ち合わせをいたしました。

ヒアリング風景
新入社員の自主性・自発性を引き出すポイントを認識

Point01 人数の多い、フレキシブルな研修会は「広さ」が肝

広さにゆとりがあれば、会場の利用がより自由に

新入社員の発表に関しては、その内容から方法に至るまで全て自由です。この研修を通して、企業様が重要視されている「自主性・自発性」を発揮してもらわなくてはなりません。

この研修会は、最終的に35名の方が参加することに。当初ご提案させていただいたのは、予算の関係で以前もご利用いただいた100㎡の研修室でした。しかしながら、発表するスタイルは新入社員に委ねられるという趣旨を考慮すると、ある程度「広さ」を確保した研修室がいいのではないかと考えました。「広さ」にゆとりがあれば、会場をフレキシブルに使うことができます。そこで、130㎡ある研修室を用意することにしました。

セミナーイメージ
会場マップイメージ

会場の位置を事前に把握していただき安心感を

ご提案した広い研修室はいつもの研修室より遠く、別棟にあります。例年、スムーズにたどり着くことのできる会場をご案内しているため、いつもと違い、遠くの別棟へのご案内は混乱を招いてしまうのではないかという課題がでてきました。

課題をクリアするため、フロアマップに導線を加え、図面を見てもらうという形にしてご提案。会場の位置を事前に把握していただいたことで安心され、担当者の方も「広いほうがいい」と納得してくださいました。

Point02 食事を楽しむゆとりを持って、気持ちをひとつに!

食事はセルフでなく、フルサービスで貸し切りに

濃密な研修スケジュールでは、交流を深める時間も少なくなります。食事の時間にゆとりがあれば楽しく気持ちをひとつにすることができると考え、夕食はすべてご準備差し上げるフルサービスをご提案。通常のセルフ食では、落ち着いて話をする時間が確保できないからです。

また、時期的に部屋数の余裕もあったことから、貸し切りにすることで込み入った話ができるよう配慮。思う存分に周りを気にせず交流していただく場を用意することができました。

食事イメージ

Point03 サービスを提供する立場であるという自覚を促す秘策

ホールイメージ

企業様の商品を研修会場に配置

「社員としての自覚を持ってほしい」、これは事務局の担当者様が常にこだわられている点です。そのため、私たちは企業様の商品をあえて研修会場に置くことを、以前から実施しています。

トイレにハンドソープ、食事会場と研修室にアルコール消毒液。新入社員にとって、研修会場を借りている自分たちはお客様であると同時に、研修先が自分たちにとって自社製品を利用する顧客でもあることを実感してもらいたいという意図を汲んだ秘策です。

今回は、以前ご利用いただいたことのあるリピーター企業様。
その当時のご要望や社風など、情報をしっかり記録に残しておいたことで、企業様が何を求め、
何を必要としているかをスムーズに把握することができました。

当日はビデオを撮ったり、リハーサルをしたりと社員の方々がアクティブに動き回っていて、「会場が広くてよかった!」という満足の声。
また、貸し切り会場での夕食は大いに盛り上がり、「料理がおいしかった」「今度は写真を撮りたい!」など、嬉しい声もいただけました。

研修イメージ 研修イメージ

講座成功のポイント

  1. point01 フレキシブルに使えるよう、当初の予定より広い会場をご提案!
  2. point02 ゆとりを持って交流を深めるため、貸し切り会場をご用意!
  3. point02 企業様の商品を配置することで、意識改革をサポート!
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