社員の士気を上げるためにオンライン表彰式のご提案 | ホテルフクラシア大阪ベイ

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はじめに

人の功績や名誉を褒め称えるために開催される表彰式。豪華な演出とスムーズな進行は、表彰式の成功における大きなポイントです。本事例は、参加者総勢120名の完全オンライン表彰式を行ったお客さまの事例です。
豪華な演出をするための工夫や、事務局様がスムーズに進行するためのポイントをご紹介させていただきます。

ご開催概要

■ お客様名:一般社団法人〇〇協会 様
■ ご実施:2021年8月
■ 配信形態:ライブ配信
■ ご利用プラン:FUKURACIA利用型 アドバンスプラン(8時間)
■ 開催場所:ホテルフクラシア大阪ベイ内会議室にて

お問い合わせ経緯

一般社団法人〇〇〇協会様では、会員の皆さまの活動を称える表彰式を1年に1回行っておられました。当初の予定では、受賞者20名を会場に招待して表彰式を行い、その様子を他の会員さまにオンラインでライブ配信するハイブリッド型での開催を検討されていました。
しかし、新型コロナウイルスの感染拡大に伴う緊急事態宣言の延長により、完全オンラインでの開催となりました。会場については、弊社社員が出張してお客さまの事務所から配信することも検討しましたが、「雑音が入る懸念をなくしたい」とのご要望からホテルフクラシア大阪ベイからのライブ配信となりました。リハーサルを重ね、当日は大きなトラブルもなく表彰式を終えられました。

このように実施いたしました!
このようにご提案いたしました!

クロマキー合成で豪華な表彰式を演出

事務局様からは「オンラインでも豪華な演出にしたい」というご要望があり、出演者の背景にタイトルの横断幕とオリジナル背景を合成することにしました。そこで、出演者の後ろにグリーンバックを設置し、クロマキー合成(切り抜き合成)を行いました。また、「パワーポイント資料を一緒に映し出したい」とのことでしたので、出演者、パワーポイント資料、背景画像をビデオスイッチャーに通し、複数の映像を1つの画面に合成して配信致しました。スイッチャーの合成のみだと画質が荒くなり、映し出されたパワーポイントの文字が潰れて読めないことが予想されました。しかし、専用のソフトを使用することで見やすい画質で配信することができました。

配信サポートにより事務局様は進行に専念

本事例では、事務局様が催事の進行を行い、弊社が配信管理を行いました。弊社が主に行ったサポートはZoomのスポットライト操作と音声管理です。スポットライト操作とは、参加者全員のデバイスに表示させたい画面を固定するための操作です。本事例の場合は20名の受賞者を表彰順に映し出すために行いました。 「配信管理をしながらだと、催事の進行に集中できない」というお声はよく聞かれますが、配信部分を弊社が完全にサポートすることで、事務局様は催事の進行に専念していただくことができました。

当日の会場風景



当日はホテルフクラシア大阪ベイ内のEタイプ会議室をご利用いただきました。会場内にグリーンバックを設置し、カメラ・モニター・スイッチャーなどを準備しました。

お客様からのお声

完全オンラインでの表彰式は初めてでしたが非常に良かったです。参加者の方々からも受賞者を称えるコメントがたくさん送られていました。「豪華な演出にしたい」という要望にも応じてもらえ、そのうえ画質が落ちないようにいろいろと検討してもらいました。さすがプロですね。

今回のご利用プラン

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