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市町村以下

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個人情報の取り扱いについて
[a]. 当社の名称
株式会社 マックスパート 東京都中央区晴海三丁目8番1号 TEL:03-3532-7442
[b]. 管理者
個人情報保護管理者
[c]. 個人情報の利用目的
・ご予約、ホテル利用に関する対応・連絡に利用します
・当社主催の各種サービスなどの情報提供・受付・処理・連絡に利用いたします
・当社運営ホテル・サービスをご利用のお客様へのサービス接客向上に利用いたします
・当社へのお問い合わせへの対応・事務連絡等に利用いたします
・その他ご同意を頂いている目的以外での利用はいたしません
[d]. 個人情報の取扱いの委託について
当社がお預かりする個人情報は、皆様に円滑なサービスを提供するために一定の個人情報保護水準を満たした企業に委託することがあります。
[e]. 個人情報の第三者提供について
お預かりする個人情報は、本人の同意を得ている場合及び以下の場合以外に、第三者提供は行いません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護に溜め必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるときであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対した協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
[f]. 個人情報の提供の任意性など
当社への個人情報の提供は、あくまでも任意のものですが、情報をご提供いただけない場合に、当社が提供するサービスをご利用いただけないことがあります。
[g]. 個人情報に関する苦情・相談及び開示請求窓口
当社が保有する個人情報について開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という)を行うことが出来ます。苦情・相談及び開示等の請求窓口は、b)に定める管理者とします。なお、当社は、認定個人情報保護団体へは加盟していません。
  • 上記個人情報の取り扱いについて
  • 必須


実施までの流れ実施までの流れ

Step01

お問い合わせ(お見積り)

お電話(06-6614-8700)にご連絡いただくか、
お問合せフォームに入力しメールにてお問い合せ下さい。

Step02

空き状況確認、お見積りご提出

弊社よりお電話、もしくはメールにて会場の空き状況とお見積もりをご提出いたします。

Step03

仮予約(無料)

空き状況をご確認後、仮予約のお申込みをお願いいたします。
弊社までお電話(06-6614-8700)、または返信メールにてご連絡ください。

Step04

ご決定(正式なご予約)

ご利用がお決まりになりましたら、お電話(06-6614-8700)、またはメール、FAXにてお申し込み下さい。
その際、お申込み内容やお支払い方法について確認させていただきます。
また後日、確認書をご郵送いたします。

Step05

お打ち合わせ

専任スタッフが訪問、またはお電話にてお打ち合わせをさせていただきます。

Step06

最終確認(実施のおよそ3日前)

最終のご確認のご連絡を差し上げます。人数の変更、オプション追加、懇親会の実施、お食事など、変更がある場は担当者までお伝え下さい。

Step07

当日

ご到着されましたら、フロントにお立ち寄り下さい。その後、専任スタッフからお客様に会場、ホテルのご利用方法やお食事のスケジュールをご説明をさせていただきます。

お支払い方法お支払い方法

初めてご利用の法人様、または個人様初めてご利用の法人様、または個人様

新規でのお取引の場合は原則下記のお支払い方法となります。(請求書の対応は行っておりません)。

実施当日の一週間までに下記へ現金お振込み

三井住友銀行 粉浜支店
普通 1710602
㈱マックスパート ホテルコスモスクエア国際交流センター

当日(2日以上に渡る場合は初日)のチェックイン時にフロントにて、現金でのお支払い

  • ◆ 領収書の発行はございます。
  • ◆ 小切手、手形等でのお支払はできません。
過去にご利用いただいた法人様過去にご利用いただいた法人様

ご請求書による対応が可能です(後日の現金お振込み)。
ご希望の場合は、弊社専任スタッフまでご予約時にお申し出下さい。なお、簡単な審査がございます。

審査完了後、お取引き先登録をいたします。
一度ご登録いただくと、次回ご利用時からこのお手続きは不要になります。

  • ◆ 審査内容によってはお断りする場合もございます。あらかじめご了承下さい。
  • ◆ 一度ご登録いただいたお客様でも与信管理上、売掛けをお断りする場合がございます。

キャンセル料金 ― ご予約のお取り消しの場合 ―キャンセル料金 ― ご予約のお取り消しの場合 ―

適応日は、ご利用初日とさせて頂き、お見積金額に対して申し受けさせていただきます。

当日 前日 2日前 3日前 5日前 10日前 20日前 30日前 50日前 予約時
49名以下 100% 100% 100% 60% 40% 30% 20% 10% 5% 5%
50-99名 100% 100% 100% 80% 60% 40% 30% 20% 10% 10%
100名以上 100% 100% 100% 100% 80% 60% 40% 30% 20% 10%
49名以下 50-99名 100名以上
当日 100% 100% 100%
前日 100% 100% 100%
2日前 100% 100% 100%
3日前 60% 80% 100%
5日前 40% 60% 80%
10日前 30% 40% 60%
20日前 20% 30% 40%
30日前 10% 20% 30%
50日前 5% 10% 20%
予約時 5% 10% 10%

※ 上記内容につきましては、変更の可能性がありますので、予めご了承下さい。