絶対に失敗しない！幹事なら必ず押さえておきたい６つのポイント

まずは何をやるべきか、おおまかな流れを整理しておきましょう。
「その場のノリでなんとなく」といったプログラムの作り方では、
当日、あなた自身の首を絞めることになります。

といって、照明や音響など、いきなり細かいところにこだわって考え始めると、肝心なポイントを見落としてしまいます。イベントを成功させるためにも、まずは全体の段取りを考えてから、細かい部分を詰めていくのが重要です。

人気の会場だと空いている日が限られている場合が多いので、早めの確保が肝心です。せっかくイベントの中身を考えたのに、いざ会場を探し始めたら「すでに予約が埋まっていた！」というケースは珍しくありません。結果的に、妥協を重ねながら会場を探す羽目に陥ります。

最悪の場合、予算オーバーになったり、会場の都合でプログラムの変更を余儀なくされたりする可能性もあるので、イベント会場探しは早めに行いましょう。

また「仮押さえ」なら費用の掛からない会場も多いので、イベント内容に適した会場が空いていれば、まず押さえてしまうことがコツです。

会場が決まったら、参加者のスケジュールを押さえるのもお忘れなく。スケジュール調整は、幹事であるあなた自身と、そのイベントには欠かせない人物が絶対に参加できる日程から調整していきます。

候補日を絞り込み過ぎると調整が大変。できれば4～5日程度に絞るのが、参加者を増やすコツです。

なお、候補日の選定だけはできるだけ早く決定してください。そして、迅速に全体に発表し、参加者を募りましょう。この時、イベントの内容と会場を簡単に伝えておくことも大切です。参加者にとっても予定が調整しやすくなります。

会場が決まったら、参加者のスケジュールを押さえるのもお忘れなく。スケジュール調整は、幹事であるあなた自身と、そのイベントには欠かせない人物が絶対に参加できる日程から調整していきます。

候補日を絞り込み過ぎると調整が大変。できれば4～5日程度に絞るのが、参加者を増やすコツです。

なお、候補日の選定だけはできるだけ早く決定してください。そして、迅速に全体に発表し、参加者を募りましょう。この時、イベントの内容と会場を簡単に伝えておくことも大切です。参加者にとっても予定が調整しやすくなります。

まずは幹事自身が現地に足を運び、実際に移動にかかる時間や、早いアクセスルートなどを体感してください。来場者への交通手段を提案しやすくなります。

加えて、二次会に使えそうなお店の目星をつけておくこともできます。予定になかった２次会が当日急に決まった際も慌てずに済みます。