機材で選ぶ！大型イベント会場選び３つのポイント

スクリーンは普通の部屋では大きいと思っていたものでも、イベントホールで利用するとかなり小さく感じるでしょう。サイズの選択ミスを防ぐためにも、会場の備品を利用したほうが安心かもしれません。
また、プロジェクタもあわせてチェックを。大きなスクリーンでも鮮明に映像を映し出すことができるよう、ハイビジョン対応のプロジェクタを選びたいところ。なかには、パソコンを接続しておくと、投影画面をホワイトボード代わりにできる「ホワイトボード機能」がついたものや、投影画像をPCに取り込める「スキャナ機能」がついたものもあります。

イベントをつつがなく進行させるだけでなく、盛り上げる効果も高い照明や音響。バンド演奏や楽器演奏などを行う場合は、特にこだわりたいポイントです。暖色・蛍光色を問わずさまざまな色に切り替えられる照明機材があれば、多彩な演出を実現できます。

音響はマイクやスピーカーだけでなく、アンプやミキサーまでそろっていると助かりますね。また、こうした機材の操作は自分でできるのか、もしくは専門のオペレーターを手配すべきなのかについて確認することもポイントです。

参加者の注目を集める最重要アイテムといえば、スクリーン。大画面だとより迫力が出ますが、会場にない場合は自前で調達する必要があり、多くの手間と費用がかかります。常設のスクリーンがある会場を選べば、手間がいらず、費用面でも割安です。
また、会場に大きなスクリーンがあるということは、天井が高いということになります。開放感のある会場で、機材にこだわって開催すれば、参加者の思い出に残るイベントになるはずです。